各系、班级：
根据教育部、教育厅对学籍学历管理的相关规定和要求，招生就业处学籍科对2012届毕业生学籍学历数据做最终审核，要求各系认真组织班主任做好此项基础工作，具体要求如下：
1、各班班主任根据下发的《2011年学年注册2009级学籍数据核对表（学生确认表）》对本班学生进行数据核对，如有问题及时与学生联系，并与学籍科沟通解决；
2、核对过程中如有错误数据（学号、姓名、性别、身份证号、专业、生源所在地），请各班班主任用红色中性笔在备注中注明错误原因，以便及时更正；
3、核对过程中如有漏缺学生信息，请各班班主任在本班信息表最后按标头要求补全学生相关信息；
4、各班班主任通过《2011年学年注册2009级学籍数据核对表（学生确认表）》和《2012年毕业生学籍学历预审数据核对表（学生确认表）》对学生所有信息（含漏缺学生数据）与《2012届学籍学历预审数据核对表（班主任确认表）》进行比对，核查无误后签字确认，报系学生主管领导审批；
5、请各系核对后于2012年3月30日前将《2012届毕业生学籍学历预审数据核对表（学生确认表）》和《2011年学年注册2009级学籍数据核对表（学生确认表）》一并交于学籍科，数据核对表不能遗失，遗失后果自负；
6、《2012届毕业生学籍学历预审数据核对表》所有数据信息关系到毕业生学籍、学历、电子注册、毕业证书、学信档案、学历认证、人事派遣等相关工作，如由于个人玩忽职守、麻痹大意造成的严重后果，由各系主管领导和相关负责人承担。
特此通知。
招生就业处
二〇一二年三月二十一日 |