兰州外语职业学院招生就业处岗位职责
1、招生就业处处长岗位职责：
（1）主持招生就业处的全面工作，并负责本处的安全稳定工作。
（2）根据国家有关文件规定，从学院实际出发，提出学院招生工作的管理与实施办法；制定招生管理工作的改革方案和措施；组织制定招生管理工作的有关规章制度。
（3）主持制定本部门的工作计划，负责向学院提供全院招生建议计划，提供专业设置、专业调整建议方案，组织编制分专业招生计划和分省生源计划。
（4）主持召开处务会议，指导本处各部门工作，坚持岗位责任制，充分调动全处人员的工作积极性，发扬团结、勤奋、务实、开拓的精神。
（5）深入招生、就业推荐第一线指导工作，及时解决出现的问题，并负责招生、就业宣传材料和数据的审核工作。
（6）负责制定学院年度招生章程，适时提出对招生工作的建议和意见，领导、组织做好招生宣传策划工作，开展社会调查，掌握生源状况及人才市场需求变化，做好专业调整与计划调整。
（7）负责招生计划管理和招生录取全面工作。
（8）负责招生录取系统更新完善的管理工作；负责招生录取打印系统的设计工作及条形码印制等前期准备工作。
（9）负责做好招生就业网站建设工作,以及研发完善录取查询、学籍查询和网上报名等管理系统。
（10）组织远程网上录取招生人员的培训，制定学院网上录取的实施方案。
（11）配合有关部门做好迎新接待工作。
（12）负责制定本处学年、学期、月度的工作计划，定期向院领导汇报工作，并负责起草学院年度招生就业工作计划和总结。
（13）负责处理招生中的遗留问题，组织开展招生调研工作。
（14）负责部门各项经费的预算和开支，严格掌握和审批招生就业处有关经费使用。
（15）完成学院（或领导）交办的其它工作。
2、招生就业处副处长岗位职责：
（1）协助处长分管就业工作，注意抓好本处人员的思想建设，关心处内人员，提高员工凝聚力，主持对处内人员的考核。
（2）根据国家的就业方针、政策和规定以及学院的有关要求，负责整体就业工作计划和思路的制定并组织实施。
（3）具体负责就业指导工作，包括全院就业课程开设、督促检查，相关教师学生的培训等工作。
（4）负责就业指导课程的体系建设，组织落实全院就业指导课程的教学工作。
（5）负责毕业生就业计划的制定、落实和上报。
（6）负责协调各系就业工作的开展、考评和奖励。
（7）负责就业工作的队伍建设、机制建设、制度建设，并负责本部门员工的政治学习和思想政治工作。
（8）负责同上级、上级主管部门及院内相关职能部门之间的组织协调工作。
（9）负责学院毕业生的资格审查工作，及时向主管部门和地方调配部门审核报送毕业生数据。
（10）组织实施职业技能培训、校外实训和就业基地建设等工作。
（11）按照上级主管部门的要求提出毕业生就业方案，并负责毕业生就业调研工作，及时反馈社会需求和就业信息。
（12）负责就业工作计划的制定、实施、统计、通报和总结工作，并监督开展毕业教育和就业指导工作。
（13）具体负责筹备和举办全院毕业生就业双选会。
（14）负责与各地人才中介机构建立广泛的联系，并向用人单位提供毕业生的基本情况，推荐毕业生就业；多方面开拓用人渠道，为毕业生创造就业机会。
（15）完成学院（或领导）交办的其它工作。
3、招生办公室岗位(1)职责
（1）负责组织招生宣传工作（包含提出招生宣传方案、选派招生宣传人员、设计制作招生简章等宣传材料并及时发送到有招生计划的省、市、自治区招生办和中学）。
（2）负责编制并上报各类招生计划（如学院招生建议计划、分省分专业招生计划等）。
（3）负责组织实施招生宣传及派出宣传人员的业务培训工作。
（4）负责网上录取的前期准备工作（各省录取日程、联系方式、场地条件等）。
（5）负责相关媒体的招生宣传和信息发布工作。
（6）招生录取期间负责录取点的相关业务联系工作。
（7）负责做好招生生源基地建设工作。
（8）协助部门领导做好补录和遗留问题的处理工作。
（9）收集、统计有关招生数据，做好招生工作总结草案.
（10）负责整理有关招生工作材料及文书档案的保管工作。
（11）负责对生源情况进行分析，及时形成建议材料。
（12）负责“专升本”招生报名的相关工作。
（13）负责做好招生就业网站建设和维护工作。
（14）负责做好教育部阳光高考信息平台的数据维护工作。
（15）负责招生办公室文件的收发，管理工作。
（16）负责招生办公室的财务管理工作(含招办经费预算、日常报销、招生录取费、宣传费等)。
（17）就业安置、派遣期间协助就业指导中心做好就业招聘和派遣的相关工作。
（18）完成学院(或领导)交办的其它工作。
4、招生办公室岗位(2)职责
（1）协助招生秘书编制分省分专业招生计划。
（2）负责做好招生咨询电话的内容整理和记录工作。
（3）负责招生方面的指导、咨询、接待等工作。
（4）负责招生数据统计、计划核对等相关工作
（5）负责招生管理工作的基础信息采集和更新工作。
（6）负责做好远程网上录取工作人员的业务培训工作.
（7）负责录取现场设备的安装和系统调试工作。
（8）负责完成学院各批次招生录取工作。
（9）负责远程网上录取的系统管理，数据安全管理，数据下载上载，专业投档，及相关材料的打印工作。
（10）招生录取过程中负责做好生源落实工作。
（11）负责招生管理系统的更新、完善和密码、密钥的保管工作
（12）招生录取期间负责邮政速递的相关工作（含设计制作速递封皮，打印封签、邮寄录取通知书等）。
（13）协助学院学生处做好新生体检复查，办理保留入学资格的工作。
（14）负责新生未报到数据的清理、核对工作以及具体负责新生档案的清理、交接工作。
（15）协助部门领导做好招生录取工作中的遗留问题处理。
（16）负责招生办公室办公用品的领取、保管工作。
（17）就业安置、派遣期间协助就业指导中心做好就业招聘和派遣的相关工作。
（18）完成学院（或领导）交办的其它工作。
5、学籍管理科岗位职责
（1）负责执行、落实上级主管部门有关学籍管理的规定、政策，制定和完善相关管理文件及制度。
（2）根据学籍相关规定，为学生提供学籍相关的咨询和服务工作。
（3）负责学籍管理工作的基础信息采集和图片信息采集工作。
（4）负责新生学籍电子注册工作。
（5）负责新生数据整理、汇总，并转交相关部门。
（6）每学期开学后，汇总学生报到注册情况并上报相关部门进行核实。
（7）负责毕业生学历电子注册工作。
（8）负责办理休学、退学、复学、转学等学籍异动手续，以及负责在校学生留降级、转专业、入伍等的审核与办理。
（9）负责学籍相关材料的复核、汇总、报审和数据的统计工作。
（10）协助学生处、教务处和财务处做好毕业生毕业、结业、肄业资格审查，并协助办理相关证书。
（11）负责学生学籍管理系统和学籍管理平台数据的维护工作，并负责学籍管理系统的培训和管理工作，使全院实现学籍数据共享。
（12）负责学籍、学历相关证明的审核，以及学历证书遗失补证的相关工作。
（13）负责学籍、学历查询、核对、档案补办等，为学生和社会团体做好服务工作。
（14）负责进修生、随读生和借读生的管理及学习证明的发放工作。
（15）负责文件、通知、数据的收发、档案管理和内勤工作。
（16）招生期间协助招生办公室做好招生宣传及招生录取工作。
（17）就业安置、派遣期间协助就业指导中心做好就业招聘和派遣的相关工作。
（18）完成学院（或领导）交办的其它工作。
6、就业指导中心岗位(1)职责
（1）负责毕业生就业资格审查及生源信息统计、校核工作。
（2）负责毕业生的推荐及就业协议书的审订、发放及签约管理工作。
（3）负责毕业生就业信息的录审、校核、统计和发布工作。
（4）负责毕业生签约状况及就业思想动态的调查、统计、分析，以及毕业生就业率及就业状况分类统计、总结、分析。
（5）负责毕业生基层就业的宣传、动员及组织、表彰工作；并负责对就业困难群体的调查、帮扶工作。
（6）负责毕业生就业建议方案的编制，并报上级主管部门批准执行。
（7）负责办理毕业生派遣、调整和改派手续及离校工作的组织、协调；并负责毕业生就业遗留问题处理。
（8）负责用人单位的资质审查和毕业生档案托管工作。
（9）根据职业技能培训的职责范围，负责各项规章制度的制定、修改、完善及实施。
（10）进行广泛的宣传动员工作，根据学生的年级、专业、性别不同等差异性，协助相关职能部门，组织学生参加各类职业培训和职业技能鉴定，并协助办理培训、职业技能鉴定申报服务工作。
（11）组织学生按时参加各类国家认可的权威职业资格证书考试的报名，向学生推荐相应的职业资格培训与考试项目，做好学生的咨询答疑工作。
（12）受理全院职业技能培训申请，对申报者进行资格审查、经核准后，签发培训意见。
（13）负责汇总培训成绩，并报送有关部门登记造册、记入档案。
（14）负责培训的咨询服务和信息统计工作，协调培训过程中的有关事务。
（15）协助上级主管部门办理职业技能培训的认证、考试工作，并负责向培训合格者发放职业资格证书。
（16）科学合理地制定好培训的教学计划，调配师资，组织教学、考试、鉴定工作。
（17）负责各类培训项目的教学组织、教学检查、质量评估工作，努力提高培训质量。
（18）负责各类培训教学文件、资料的汇集、整理和归档工作。
（19）招生期间协助招生办公室做好招生宣传及招生录取工作。
（20）完成学院（或领导）交办的其它工作。
7、就业指导中心岗位(2)职责
（1）负责全院大学生就业工作的组织与实施，制定学院的就业指导工作方案。
（2）拟定大学生就业指导中心年度就业工作日程安排和计划；并负责对各系毕业生就业具体工作的部署、协调和业务指导。
（3）负责就业工作人员业务培训和就业指导师资培训认证工作。
（4）负责大学生就业指导活动开展的统筹、组织、宣传工作，并负责学生就业社团及就业类活动的指导工作。
（5）负责大学生就业指导咨询活动开展、“就业指导与职业规划咨询室”的管理及就业指导资料的编制、发放。
（6）负责《招生就业处工作简报》、校广播站《就业直通车》就业专题节目的编发工作。
（7）与相关教学、管理部门合作做好就业指导类课程的开设与管理；按照学院实际组织开展大学生就业工作的科研立项及科研队伍建设。
（8）负责招生就业网就业指导类信息维护及网络咨询工作。
（9）负责毕业生就业市场的开拓与就业见习基地的建设；并负责就业市场宣传与资料的编印发放工作。
（10）负责用人单位资料的收集整理、就业信息的收集发布及就业信息平台的使用维护。
（11）负责用人单位的邀请及接待工作，积极主动的研究和分析毕业生就业形势、动态，开展多种形式的、有针对性的毕业生推荐工作。
（12）负责毕业生就业“双选会”及专场招聘会的组织安排，组织学生面试和与相关单位洽谈等工作。
（13）负责各地区、各行业人才市场及用人单位的联络，组织、协调用人单位招聘，推荐毕业生就业。
（14）负责用人单位“三加一”培养方案的实施及协调，以及就业见习活动的组织与管理，协调毕业生就业见习过程中出现的争议。
（15）负责毕业生及用人单位调查表的设计、发放、回收、统计、分析。
（16）负责毕业生就业质量跟踪调查及用人单位走访的组织、实施，结合就业市场调研、走访，拓展就业市场，并配合做好招生宣传工作。
（17）负责毕业生就业质量、社会评价、就业市场状况等调查分析并撰写调研报告
（18）负责就业相关资料的整理归档以及档案资料的管理工作。
（19）招生期间协助招生办公室做好招生宣传及招生录取工作。
（20）完成学院（或领导）交办的其它工作。 |