根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十八条规定“学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力”，《转发<教育部办公厅关于国内高等教育学历学位认证工作有关事项的通知>的通知》（甘教学函[2018]31号）以及《兰州外语职业学院学生学籍管理规定》等相关文件，并结合我院实际情况，现将办理毕业证明书流程及所需相关材料通知如下：

一、申请材料

1.申请人提供书面申请书（遗失毕业证书的原因）；

2.提供申请人身份证原件和复印件（代办人需提供委托书，代办人的身份证原件和复印件）；

3.小二寸蓝底照片4张及电子版照片。

拍照要求：背景应均匀无渐变，不得有阴影、其他人或物体。选用浅蓝色（参考值RGB<100,197,255>）

数字化图像文件：文件规格为宽480像素*高640像素，分辨率300dpi，24位真彩色。应符合JPEG标准，压缩品质系数不低于60，压缩后文件大小一般在20KB至40KB。文件扩展名应为JPG。

电子版照片可发送至邮箱：670087099@qq.com，并注明姓名及身份证号。

二、办理

1．学籍管理科出具《毕业证明书办理申请表》；

2．待办理毕业证明书审批流程结束后，申请人到学籍管理科领取毕业证明书（代领人需提供委托书，代领人的身份证原件和复印件）；

3．学籍管理科将毕业证明书信息在中国高等教育学生信息网（学信网）上进行标注，并将纸质材料保存归档。

三、办理时间

毕业证明书办理时间为每年6月，一般7个工作日内发证。

                   兰州外语职业学院

                 招生就业处

                   2018年11月30日