教务处、学生处、财务处、各系：

根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)及教育部高等学校学籍学历管理有关文件精神，甘肃省教育厅预定于2018年5月下旬开始对普通高校2018届毕业生进行学历证书电子注册审核，为做好此项工作，我处以会议集中预审的方式进行我院2018届毕业生学籍学历电子注册预审工作，现将有关事宜通知如下:

一、相关部门汇总数据内容

(一)教务处需汇总2018届毕业生完成学业数据及人数，提供2018届学籍学历电子注册预审核统计表(附件l),并附结业学生名单(主要字段为序号、学号、姓名、性别、身份证号、专业、班级)；

(二)学生处需汇总2018届毕业生分专业、分班级数据及人数，并提供2015级历年学生学籍异动统计表(主要以休学、退学、复学、转学为主)；

(三)财务处需提供2015级学生缴费和欠费数据及人数汇总统计数据(如在籍毕业生欠费将按照结业或延缓毕业处理)；

(四)各系对本系学生学籍学历资格进行统计汇总，提供学生数据库(主要字段为考生号、学号、姓名、性别、身份证号、专业、班级),以及分专业、分班级人数统计表(附件1、2)。

二、学籍异动预审材料内容

(一)学生学籍异动原始批准件(学籍科提供),与相关部门和各系核对后报审省教育厅；

(二)在校期间更名的学生，各系必须统计汇总，学籍科附学生所在地公安机关出具的户籍证明原件或户口本原件、复印件进行报审，如无相关证明材料，以高考原始数据库报教育厅审核，上报教育部备案；

(三) 在校期间身份证号码变动的学生，学籍科附学生所在地公安部门正式的公民身份证号码变更(更改)证明原件或户口本原件、复印件进行报审，如无相关证明材料，以高考原始数据库报教育厅审核，上报教育部备案；

三、学籍预审时间及地点

请相关部门和各系准备2018届毕业生数据，2018年5月14日上午9:00在行政楼1楼会议室对数据进行预审核对。

四、其他事项

(一)我院2018届毕业生学历证书电子注册审核采用有籍库核对(高考录取数据库);

(二)相关部门和各系自备笔记本电脑做数据核对和处理；

(三)相关部门和各系应对所报数据载体进行查杀病毒处理；

(四)请相关部门和各系协助我处做好我院今年毕业生学籍学历电子注册审核工作。

(五)按照《兰州外语职业学院学生学籍注册管理办法》(试行)规定，对于拖欠学费的学生暂缓注册或不予注册，请相关部门督促学生按时交纳学费，审核截止时间5月31日。

附件：

1.兰州外语职业学院2018年学籍学历电子注册预审核统计表

2.兰州外语职业学院2018年学籍学历电子注册分专业（班级）统计表

                                    招生就业处

                                     2018年5月8日

附件1

兰州外语职业学院2018年学籍学历电子注册预审核统计表

附件2

兰州外语职业学院2018年学籍学历电子注册分专业（班级）统计表