各系、班级：

    根据省教育厅和新华社甘肃分社的相关规定，为顺利完成我院2012年毕业生学历证书图像信息采集工作，要求各系、班级配合我处工作。根据安排流程，请各系安排班主任做好以下事项：

    一．我院2012年毕业生学历证书图像信息采集时间定于5月中旬（具体时间另行通知）进行。图像信息采集工作结束后，6月下旬进行学历证书图像信息数据网上核对。

    二．2012年高等教育学历图像信息采集的范围包括2009级在校生和学籍异动至2009级的学生，以及2011年毕业但未参加普通高校毕业生学历图像信息采集的学生。

    三．新华社返回的图片下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码和拍摄序号”五种信息，图片用以毕业证书，教育部学籍学历注册、电子毕业证书等用途。

    四．拍摄结束后，请各班班主任务必通知所有学生于30天后（6月中旬）登录中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn进行图像信息校对（目前此项功能合并在学信档案中）；核对信息如有错误，学生在平台上按要求进行更改并提交审核，一周后审核不通过务必到学籍管理科（1#教学楼413）进行更正；如无错误，也需“确认”信息。

    五．拍摄时间预计2天，请各系统筹安排系干事督办，09级班主任做好对其所带班级的组织和管理工作，拍摄以系、班级为单位进行，不零散拍摄。

    六．拍摄时由各班班干部配合新华社工作人员确认信息，望各班班主任做好安排工作。

    七．拍摄时段如有课程安排，请各系统筹协调有课的班级按序完成此项工作。

    八．拍摄严格按照流程顺序进行，由各系干事与班主任负责本系、本班级的拍摄工作；各班严格按照时间安排提前15分钟到达拍摄现场，拍摄时必须按学号递增顺序排队进行拍摄，拍摄过程中不允许吵闹和滋事，希望各班按序快速完成拍摄工作。

    九．2012年毕业生学历信息采集费用、学历证书征订费，由班主任统一收取，于3月23日前汇总我处后上交相关单位；2011年毕业生补拍，费用由学生自付新华社甘肃分社工作人员，班主任不予收取。

    十．拍摄地点暂定为 2#教学楼1楼105、108教室（如有变更另行通知），参加拍摄的同学请着装整洁，化妆适当，请勿穿白色或带毛边衣领的外套。

    特此通知。

                                                                    招生办公室

                                                                二〇一一年三月十四日