各系、班级：
根据教育部、教育厅对学籍学历管理的相关要求，学籍科对2009年入学学生进行学籍学历数据预审核，要求各系组织班主任督促学生认真做好此项工作，具体要求如下：
1、考生号，参加高考时由教育行政部门编写的唯一号码，已入库，不允许其修改；
2、学号，是由学校编制的，除五年一贯制外，其他学生学号如有问题，请及时与学籍科联系更正；
3、姓名，指参加高考时所使用的名字，按学籍学历管理规定，姓名必须与高考准考证和录取库中的名字一致，如有特殊问题（如出现别字、缺字或“*”、“？”、“空格”代替的字），需携带身份证原件、户籍证明原件、身份证复印件到学籍科进行备案上报；
4、曾用名，是指进入大学后进行了更名或改名的学生所填写的内容，更名的学生需携带身份证原件、户籍证明原件、身份证复印件，改名的学生除上述证件外，还需携带《公证书》到学籍科进行备案上报；
5、性别，一般情况下不允许更改，如确属地方招办或学生自己填、涂表造成的错误可以申请更正，需携带身份证原件、户籍证明原件、身份证复印件到学籍科进行备案上报；
6、出生日期，如确属地方招办、户口所在地派出所或学生自己填、涂表造成的错误原则上可以申请更正，需携带身份证原件、户籍证明原件、身份证复印件到学籍科进行备案上报；
7、身份证号，一般情况下不允许更改，如确属地方招办、户口所在地派出所或学生自己填、涂表造成的错误原则上可以申请更正，需携带身份证原件、户籍证明原件、身份证复印件、公民身份号码更正证明原件到学籍科进行备案上报；
8、政治面貌、民族没有特殊情况不允许变更；
10、生源所在地是指当年参加高考报名的区域名称，精确到省、市、县（区）；如确因父母工作变动或户籍变更，请携带父母工作单位证明、户籍证明原件、身份证复印件、户口本复印件，本人身份证原件、户籍证明原件、身份证复印件到学籍科备案上报；
11、所有信息核对无误后要求学生本人签字确认，出现问题各负其责；
12、表中无学生信息的，要求学生本人自带身份证、学生证到学籍科查询核对；
13、本表所有信息关系到学生学籍、学历、电子注册、毕业证书、人事派遣等工作，如由于个人玩忽职守、麻痹大意造成的严重后果，由具体负责人和学生本人承担。
特此通知。
招生办公室
二〇一一年三月十四日 |