各系、班级:
根据教育部、教育厅对学籍学历管理的相关要求,学籍管理科对2011届毕业生学籍学历数据做最终审核,要求各系认真组织班主任做好此项基础工作,具体要求如下:
1、各班班主任根据下发的《2010年学年注册2008级学籍数据核对表(学生确认表)》对本班学生进行数据核对,如有问题及时与学生联系,并与学籍科沟通解决;
2、核对过程中如有错误数据(学号、姓名、性别、身份证号、生源所在地),请各班班主任用红色中性笔在备注中注明错误原因,以便学籍科及时更正;
3、核对过程中如有漏缺学生信息,请各班班主任在本班信息表最后按标头要求补全学生相关信息;
4、各班班主任通过《2010年学年注册2008级学籍数据核对表(学生确认表)》和《2011届毕业生学籍学历预审数据核对表》对学生所有信息(含漏缺学生数据)进行比对,核查无误后签字确认,报系学生主管领导审核;
5、请各系核对后于2011年3月25日前将《2011届毕业生学籍学历预审数据核对表》和《2010年学年注册2008级学籍数据核对表(学生确认表)》一并交于招生办公室,数据核对表不能遗失,遗失后果自负;
6、《2011届毕业生学籍学历预审数据核对表》所有数据信息关系到毕业生学籍、学历、电子注册、毕业证书、人事派遣等相关工作,如由于个人玩忽职守、麻痹大意造成的严重后果,由系部学生主管领导和负责人承担。
特此通知。
招生办公室
二〇一一年三月十四日 |